Elementos del Puesto de Trabajo.

• Los trabajadores:

Es el elemento fundamental, no forma parte del Puesto de Trabajo, pero debe ser el elemento fundamental al diseñar el mismo.

• Los objetos de trabajo:

Las materias primas, productos en bruto, etc.; son los objetos sobre los cuales se trabaja, tiene que estar presente en el Puesto de Trabajo, garantizar su ubicación; no podemos decir tampoco que sea parte del Puesto de Trabajo pero debe tenerse en cuenta al diseñar el Puesto de Trabajo.

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• Los medios de trabajo: componentes físicos del Puesto de Trabajo:
• Equipos básicos (de existir) (equipo tecnológico básico).
• Equipos técnico-organizativos.
• Equipos tecnológicos.

Existen varios criterios, el más difundido en Cuba es el que se muestra en la tabla siguiente:

La organización del puesto de trabajo: Para lograr dar cumplimiento al objetivo trazado en el puesto de trabajo se hace necesaria una determinada forma de ordenar los elementos que componen el mismo.

La organización y servicio al puesto de trabajo se encarga del estudio de este en su carácter interno y externo, es decir, tanto de las relaciones entre los elementos del mismo puesto, como en sus relaciones con otros dentro del proceso de producción, así como el análisis y perfeccionamiento que se presta a los elementos simples que intervienen en el proceso productivo.

Objetivo: Crear las condiciones necesarias para que el trabajo que se ejecuta en él se realice de manera armónica, racional e ininterrumpida; logrando la productividad y la calidad requerida, con el menor gasto de energía física y tensión nerviosa; garantizando la utilización racional de los conocimientos, hábitos y habilidades del trabajador. Para ello se subdivide en Organización y Servicio, aunque realmente son imposibles de separar.

Organización del trabajo administrativo y de gestión en la entidad.

En las organizaciones podemos distinguir, fundamentalmente, dos tipos de Sistemas de Información: los Administrativos y los Documentales. Los primeros obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen datos relativos a las actividades de las diferentes áreas funcionales o departamentos de la organización y los segundos obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen información sobre el conocimiento registrado en un depósito o en una red de documentos. Cada uno de estos sistemas informativos tiene sus propias características que condicionan su diseño y desarrollo y que deberán tener presentes los responsables de su puesta en marcha.

En realidad, sistemas administrativos hay muchos, lo idóneo es desarrollar un sistema para cada empresa, como es prácticamente imposible hablar de todos los sistemas que hay, se ha escogido el que ha mi punto de vista me parece el más adecuado en la actualidad, administración por objetivos, con esto no estoy diciendo que sea el mejor, simplemente el de más uso.

¿Qué es la Administración por Objetivos?

Es una forma sistemática de incorporar, dentro de un parámetro más efectivo, todas las actividades que los gerentes efectúan, o que por lo menos debieran llevar a cabo. Más formalmente, administración por objetivos es una forma de practicar las cinco funciones básicas de la gerencia:

• Planeación.
• Organización.
• Dirección.
• Control.
• Coordinación.

La administración por objetivos es un proceso por medio del cual los miembros de una organización establecen juntos sus metas. Cada miembro, con la asistencia de su superior, define su área de responsabilidad, determina objetivos que establezcan claramente los resultados que de él se esperan, y desarrolla mediciones de desempeño que puedan ser usadas como guía para administrar su unidad, además de que sirvan como estándares para evaluar su contribución a la organización.

Hay cuatro componentes básicos del sistema de la administración por objetivos:

• Fijación de objetivos.
• Desarrollo de los planes de acción.
• Conducción de revisiones periódicas.
• Apreciación del desempeño anual.

Existen dos caminos para que el ejecutivo pueda decidir la forma de implantación del sistema:

• Implantación progresiva en las distintas divisiones que abarcará: Esta alternativa permite probar el sistema en una división piloto, y, con base en las experiencias y resultados observadores, se puede modificar el plan de administración por objetivos antes de implantarse en las demás divisiones.
• Implantación progresiva por niveles jerárquicos: Esta forma permite desarrollar y entrenar primero a las personas de los niveles superiores, para que ellas mismas desarrollen e implanten el sistema de los niveles inferiores.

Es evidente que los sistemas informativos son los encargados de seleccionar, procesar y distribuir la información procedente de los distintos ámbitos: información interna, externa e información corporativa. En función del tipo de información se diseñarán sistemas administrativos o documentales, de acuerdo con las necesidades de información de los usuarios del sistema y con criterios de integración.